各教学院部：
按照本学期教学工作安排，从11月1日起，开始安排2013—2014学年下学期的教学任务，现将有关要求通知如下：
1、学期教学计划的录入和审核。各教学院部于11月8日前按人才培养方案中的教学进程表在教务管理系统中完成2013-2014学年下学期教学计划录入，并将录入的教学计划打印加盖公章后，报教务处审核。
2、教材推荐。11月15日前完成教材的推荐工作。系统内推荐结束后，教学院部从系统打印教材推荐纸质文档，经负责人签字后报教务处。教材必须按照《鹤壁职业技术学院教材管理规定》选用。教师自编教材，须由教学院部提出申请，学院组织相关专家论证，经主要领导签字批准后，方可征订。对于未按规定选用教材以及漏订、错订教材和不按时推荐教材的教学院部将按《关于教学差错、教学事故处理暂行规定》处理。
3、系统内设置学期教学任务。分为设置上课班级和聘任教师两个部分。
设置上课班级，11月15日完成。设置时须考虑授课方式、上课班级组成、教学场地、实践环节等因素。设置完成后，导出设置情况，打印纸质稿负责人签字后报教务处审核。
聘任教师，11月22日完成。聘任教师时应遵循专业对口、专任优先、择优聘任、避免交叉的原则，对于教学院部无法完成承担的教学任务需从其他院部聘任教师者，须向教务处提出书面申请，由教务处统一协调解决，如校内无合适任课老师，方可外聘教师。聘任结束后，教学院部从系统打印完整的教学任务设置文档连同外聘教师审批表、集中实践教学安排表、教师超工作量、课程连排等审批手续，经负责人签字后报教务处审核备案。
4、系统内课表编排。12月3日完成。课表编排包含公共课表和专业课表编排，其中公共课表由教务处负责编排，专业课表由各教学院部编排。课表编排时，要按照上课班级设置情况、教师授课计划、场地利用情况等因素，科学安排时间和地点。编排完成后，报教务处审核。
5、公共选修课。12月6日前，按照《鹤壁职业技术学院公共选修课管理办法》要求，认真填写《公共选修课开课申请表》，经教学院部负责人审核签字后，报教务处审核，教务处审核通过后，向全院师生公布下学期拟开设的公共选修课名称及课程简介、任课教师简介、上课时间、上课地点等。届时，教务系统WEB端选课平台向全院在校生开放，系统选课结束后，根据学生选课情况，安排开设课程及学生选课的退选、补选事宜，具体时间另行通知。
6、教学任务安排是一项非常严肃而重要的工作，教学院部领导和有关教学管理人员要高度重视，认真组织安排，及时、准确完成学期教学任务的各项工作。
注：教务系统内设置的相关技术流程和操作步骤，会定期在鹤壁职院教务QQ群（251342557）内发布，请及时查看。
教务处
二〇一三年十月三十一日
